Mois : septembre 2017

Autant d’utilisateurs que vous voulez !

20 septembre 2017
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L’intérêt premier d’un registre en ligne est le partage de l’information.

BatiRegistre l’a compris et vous permet d’intégrer autant d’acteurs que vous le souhaitez.

Inspection du travail, responsable sécurité,accessibilité, formations maire, agent technique, directeur d’école, prestataire, organisme de contrôle, préventionniste, coordonnateur SSI…

Autant d’acteurs étant susceptibles d’intervenir de façons différentes dans la gestion et le suivi de vos registres. Mission quasi impossible sur un registre papier. Pourtant, il est aussi souvent difficile pour un responsable de gérer à lui seul la tenue de tous ses registres. Le travail collaboratif s’impose alors. Comment faire pour que celui-ci soit efficace ?

Des accès adaptés à chacun.

batiregistre registre en ligneAvec BatiRegistre, vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire et permettre ainsi facilement à tous les acteurs d’intervenir sur la tenue des registres. Ces personnes obtiennent des accès uniquement si l’administrateur du compte BatiRegistre décide de les leur donner. Ces utilisateurs se voient affecter des profils permettant d’avoir différents niveaux d’accès, en écriture ou en lecture, sur un ou plusieurs onglets de BatiRegistre. Chaque utilisateur peut également avoir accès à un ou plusieurs établissements.

Par exemple, le responsable formation d’un établissement pourra alors se connecter à BatiRegistre pour renseigner les formations réalisées dans son établissement, pendant que le responsable maintenance ajoutera les rapports de vérification de ses installations. Et le responsable de l’établissement pourra, au même moment, consulter les différentes informations renseignées sur son registre.

Chaque utilisateur reçoit un identifiant et un mot de passe qui lui sont propres et qui lui permettent de se connecter avec les accès que vous aurez décidé de lui attribuer. Toutes les actions réalisées seront retracées en son nom dans un onglet spécifique.

2 points importants et qui devraient vous plaire :

  • le tarif d’abonnement est basé sur le nombre d’établissements, quel que soit le nombre d’utilisateurs ;
  • toute action est propre à chaque utilisateur et est tracée et bien identifiée.

 

Oui, c’est vrai, ce site internet de pilotage est incroyable.

Donc, dans l’ordre :

Registre public d’accessibilité obligatoire

04 septembre 2017
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Le registre public d’accessibilité : une obligation depuis le 1er octobre 2017 !

Il est imposé par le décret n° 2017-431 du 28 mars 2017 et l’arrêté du 19 avril 2017

Cette information vous a peut-être échappé : depuis le 1er octobre 2017 vous devez mettre à disposition de tout visiteur un registre public d’accessibilité dans votre(vos) établissement(s).

Une obligation qui concerne tous les ERP.

Mais que contient ce registre public d’accessibilité ? C’est l’arrêté du 19 avril 2017 qui le fixe, à savoir :

  • Les attestations concernant les locaux (attestations d’achèvement des travaux, attestation d’accessibilité) ;
  • l’Ad’AP et les documents de suivi obligatoires en fin de première année et à mi-agenda ;
  • la notice d’accessibilité et les arrêtés accordant les éventuelles dérogations ;
  • un document d’aide à l’accueil des personnes handicapées à destination du personnel en contact avec le public (disponible sur le site accessibilite.gouv.fr : « bien accueillir les personnes handicapées ») ;
  • les modalités de maintenance, par exemple les contrats de maintenance, des équipements d’accessibilité ;
  • l’attestation de formation du personnel chargé de l’accueil des personnes en situation de handicap (pour les ERP du 1er groupe).

En 2015, le registre public d’accessibilité faisait son arrivée dans le Code de la construction et de l’habitation. Depuis le 28 mars 2017, le nouveau décret stipule qu’il est dorénavant obligatoire pour tous les ERP et doit être mis à disposition dans votre établissement dans un délai de 6 mois à compter de la parution du décret, c’est-à-dire au plus tard le 30 septembre 2017. Il doit être consultable par le public, sur place au niveau du point d’accueil de l’établissement ou bien sous forme dématérialisée ou sur un site internet.

« forme dématérialisée », « site internet » avez-vous dit ?

batiregistreUne belle occasion, donc, de souscrire à BatiRegistre : le registre en ligne de sécurité ET d’accessibilité.

BatiRegistre n’avait pas attendu ce décret pour la mise en place d’un registre d’accessibilité : nous avions anticipé et avons intégré un registre d’accessibilité à notre registre de sécurité, et ce depuis septembre 2016.

En quelques clics, vous respectez vos obligations. Pour l’accès au public ? il suffit de télécharger le QR CODE à flasher.

BatiRegistre, c’est la sécurité et l’accessibilité connectées pour tous vos bâtiments : un réel bénéfice pour votre activité, avec une seule interface, un véritable gain de temps et une mise à jour des informations et de la réglementation en temps réel.

Cerise sur le gâteau : des tableaux de bord de suivis financier et technique

Découvrir l’alerte de Théo Norme : CLIC et un échange sur cette fameuse échéance du 30 septembre : CLIC.

 

Vous voulez vous mettre aux normes en matière d’accessibilité ? Contactez BATISAFE, le bureau d’études et de maîtrise d’œuvre pour l’aménagement et la mise aux normes de tout type d’établissement.