Mois : mars 2018

Registre papier : quelques astuces

30 mars 2018
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Vous ne souhaitez pas dématérialiser vos registres de sécurité incendie ?

Nous allons quand même vous donner quelques ficelles pratiques.

Chez BatiRegistre, nous sommes compréhensifs et nous communiquons ci-dessous quelques astuces pour mieux gérer les registres de sécurité papier de vos établissements.

registre de securite batisafeOrganiser une permanence dans la gestion des registres papiers

Gérer les registres de sécurité incendie d’un patrimoine est un travail à plein temps et au quotidien. Il est préférable que deux collaborateurs, minimum, soient en charge de cette mission afin de pallier aux absences de chacun. De plus, si le responsable des registres de sécurité quitte la société cela évitera de perdre des informations.

Être incollable sur la réglementation incendie et ses évolutions

La réglementation incendie est en perpétuelle évolution (en ERP, en IGH, ICPE et même habitation), entraînant des modifications dans la périodicité ou les modalités d’exécution des vérifications réglementaires des établissements. Afin de gérer au mieux ces registres au quotidien, il est nécessaire de se tenir informé de la réglementation pour ne pas omettre des informations pouvant avoir des conséquences non négligeables.  Saviez-vous, par exemple, que le registre de sécurité devait comporter en annexe l’attestation de formation du personnel, et les consignes et procédures d’évacuation ?

Mettre en place des garde-fous

Pour bien suivre les registres de sécurité incendie, vous aurez certainement besoin :

  • d’outils annexes type fichier excel répertoriant les principaux points de contrôle à effectuer, le suivi des commissions éventuelles ainsi que l’avancement de la levée des observations ;
  • de processus décrivant chaque étape et  le rôle des intervenants ;
  • d’un état récapitulatif des contrats en cours et des dispositions imposées aux différents prestataires.
Être rigoureux dans sa gestion

Qui n’a jamais égaré un rapport ? Ou oublié une date de vérification périodique ?

C’est pourquoi le responsable des registres de sécurité doit être très méticuleux dans sa gestion afin de se rappeler, d’une manière ou d’une autre, de toutes les échéances, et sur tous ses bâtiments ! Pour cela nous conseillons de créer un calendrier spécifique pour noter toutes ces dates.

Sensibiliser chaque intervenantbatisafe formation

La gestion des registres  de sécurité doit être « l’affaire de tous ». En effet, chaque personne ayant un rôle dans l’organisation devra le remplir avec professionnalisme afin de ne pas placer un grain de sable dans l’engrenage.

Idéalement, dès que le processus est défini par le (ou les) responsable (s) des registres, il serait très utile de dispenser une session de formation commune (exemple de programme de formation au registre de sécurité en cliquant ici).

Assurer la levée des observations / prescriptions

Le responsable des registres de sécurité est en charge de gérer la levée des observations émises sur chaque rapport de vérification / entretien et chaque procès-verbal. Nous vous conseillons de regrouper toutes ces observations non levées dans un seul tableau afin d’avoir une vision globale des « anomalies » à traiter sur l’ensemble des installations du patrimoine. Ce tableau vous permettra de lever progressivement les réserves suite aux passages des techniciens (les bons d’interventions ou factures sont à conserver pour preuves).

Avoir une copie informatique des informations du registre de sécurité

Un registre de sécurité peut être vite perdu, volé ou dégradé lors d’un incident ou d’une intervention dans le bâtiment. Mieux vaut avoir une copie informatique des informations du registre de sécurité, afin de ne pas tout perdre !

 

Bref, vous l’aurez compris : il est vraiment préférable d’opter pour BatiRegistre ce qui vous ôtera la pression de devenir l’être parfait. Cliquer ici pour une démonstration en ligne.

Si vous souhaitez approfondir cette organisation de registres en format papier, alors le bureau d’études BATISAFE dispense une formation : « Gérer et organiser le registre de sécurité incendie ».

 

batiregistre

 

Les formations en sécurité incendie

15 mars 2018
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Dans un registre de sécurité doit être consignée la réalisation de formations du personnel. Quelles sont-elles ?

La sécurité incendie d’un établissement passe obligatoirement par la formation du personnel qui permettra l’acquisition des connaissances théoriques et pratiques nécessaires à la gestion du bâtiment, à la connaissance des principes de prévention ou encore à l’utilisation des moyens de secours.

BATIREGISTRE vous aide à sélectionner et réaliser le suivi des formations adaptées selon le type et le classement de vos établissements et BATISAFE vous propose ainsi tout une gamme de formation adaptée à vos besoins :

 

Des formations sécurité incendie à destination du personnel

L’objectif de ces formations est la connaissance des principes de prévention, l’utilisation des moyens de secours (alarme incendie, extincteurs, etc) et l’application des consignes.

 

Des formations sécurité incendie à destination des gestionnaires

L’objectif de ces formations est la connaissance des obligations réglementaires selon le type et le classement d’un établissement afin d’assurer la bonne gestion de la sécurité.

 

Afin de maintenir le niveau de connaissance du personnel, il est recommandé un suivi périodique des formations, BatiRegistre vous adressera ainsi des rappels et permettra également le suivi de l’historique des formations et des exercices réalisés.

 

À l’issue d’une formation ou d’un exercice, les conditions sur le contenu ou déroulement de l’exercice doivent être consignés dans le registre de sécurité.

 

Découvrez comment gérer vos formations sur BatiRegistre

 

Confiez la saisie des infos à vos prestataires

06 mars 2018
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L’objectif de BatiRegistre est de disposer de registres et dossiers réglementaires grâce à la participation de tous les acteurs.

Les prestataires peuvent procéder à la saisie des informations liées à la prestation qui leur a été confiée.batiregistre

En effet, une des nombreuses fonctionnalités permet d’ajouter les différents rapports de chacune des installations et de retranscrire toutes les observations qui découlent de ces actions périodiques. Le but étant de regrouper toutes ces observations non levées dans un seul tableau afin d’avoir une vision globale des « anomalies » à traiter sur l’ensemble des installations du patrimoine.

C’est effectivement une crainte formulée avant de découvrir l’outil : quel est le temps à consacrer à l’intégration des rapports et à la saisie des observations au fur et à mesure des contrôles pour l’ensemble des bâtiments ?

BatiRegistre a pensé à tout : confier cette tâche aux prestataires ! Des accès spécifiques ont été créés sur BatiRegistre pour que ces derniers puissent se connecter à la plateforme et renseigner eux-mêmes les rapports de contrôle.

Un paramétrage rigoureux des installations devra être effectué ainsi que lors de la création des accès de chaque prestataire. Une fois ce paramétrage effectué, ces derniers ne pourront accéder qu’aux installations sur lesquelles ils interviennent et retranscrire uniquement les rapports et observations qui découlent de leurs contrôles.

Quelques dispositions à prévoir

Administrativement et juridiquement, il sera nécessaire de penser à faire figurer dans les contrats l’obligation de se connecter à BatiRegistre et de déposer chaque rapport et renseigner toutes les observations sur l’installation concernée. Sans quoi, des pénalités pourront être attribuées. Une fois ces mentions précisées et le contrat signé, le prestataire a fait son offre en connaissance de cause et doit alors se plier à cette obligation.

La plateforme est simple d’utilisation et ludique. Les prestataires n’auront aucune difficulté à saisir ces données. Par ailleurs, des alertes automatiques sont émises à chaque rapport ajouté, si vous le souhaitez. Et si un prestataire n’effectue pas le contrôle ou n’ajoute pas le rapport sur BatiRegitre, ce sera notifié dans les alertes mensuelles par email listant les contrôles périodiques devant être effectués.

Pour mémoire, la création des accès est sans limite sur BatiRegistre. De quoi profiter de ce système et permettre à tous vos prestataires d’ajouter eux-mêmes les rapports de contrôle et les observations qui en découlent sur la plateforme. Un gain de temps considérable à ne pas manquer.

 

Vous voulez en savoir plus ? Solliciter votre démonstration ICI. Et pour un accompagnement global dans la gestion de vos registres, faites appel à BATISAFE.

C’est quoi une règle APSAD ?

02 mars 2018
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A.P.S.A.D. = Assemblée Plénière des Sociétés d’Assurance Dommage

BatiRegistre intègre ces règles APSAD. Très bien, mais d’où sortent ces dispositions ?

APSAD batiregistreLa certification APSAD (Assemblée Plénière des Sociétés d’Assurance Dommage) est une marque de certification qui atteste de la qualité des installations de sécurité incendie (détection, extincteurs, systèmes sprinklers, etc.), des installations d’intrusion, de vidéosurveillance et télésurveillance.

Bien que cette certification n’ait pas de caractère obligatoire,  certains professionnels du domaine de la sécurité et de l’assurance peuvent conseiller (ou inviter les entreprises à) de s’y contraindre afin de bénéficier d’avantages sur les primes assurances.

Des référentiels CNPP

La certification APSAD s’appuie sur des référentiels à dimension collective qui répondent à des besoins variés des professionnels de la sécurité et de l’assurance pour l’installation et la maintenance des équipements, dans les domaines liés à la construction ou au bâtiment ou bien à l’organisation des services de sécurité.

Ces référentiels sont élaborés par les experts du CNPP – le Centre National de Prévention et de Protection est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques dans les domaines de la sécurité incendie, les explosions, la sûreté, la malveillance entre autres. Ils ont pour objectif d’accompagner les utilisateurs, installateurs, organismes, dans la conception, l’installation et la maintenance des équipements en lien avec les domaines de la sûreté et de la sécurité incendie.

Bien que répondre aux exigences APSAD  puisse apporter de nombreux avantages vis-à-vis des contrats d’assurance, celles-ci sont très strictes et imposent également de nombreuses contraintes pouvant parfois s’avérer difficiles à mettre en place. En effet, les référentiels listent notamment des exigences de conception et de maintenance des installations dont la réalisation doit être assurée par des entreprises et professionnels de maintenance certifiés APSAD de service.

Et contrairement à ce que l’on pourrait penser, ces obligations ne se substituent pas aux autres obligations réglementaires imposées par le Code du travail ou le Code de la construction et de l’habitation.

registre digital apsadAfin de vous aider à suivre vos obligations et notamment celles imposées par les référentiels APSAD, BatiRegistre a intégré toutes les obligations de contrôles périodiques et les formations imposés par les différents référentiels. Des tableaux de bord vous permettront de piloter très facilement les actions à réaliser sur vos installations pour être en conformité vis-à-vis de l’APSAD.

Donc ne cherchez plus : BatiRegistre est LA solution faite pour vous. Une démonstration s’impose ! Et si vous êtes convaincu, demandez votre devis ICI.

Vous avez des doutes concernant la conformité de votre établissement aux exigences réglementaires ? Faites appel à BATISAFE et des ingénieurs spécialisés vous guideront dans la démarche de mise aux normes de vos établissements.