Vous verrez que, au final, nous estimons qu'il est nécessaire de prendre entre 1h et 3h de votre temps par établissement pour le paramétrage, l'intégration des premiers rapports et observations, la création des utilisateurs, l'ajout de vos prestataires.
Les informations liées à l'ensemble du patrimoine
Paramétrage des prestataires : cela peut varier selon le nombre de prestataires intervenant dans l’établissement, mais en moyenne, 30 minutes suffisent pour paramétrer 8 à 10 prestataires entièrement (création, affectation des points de contrôle, ajout du contrat et autres documents administratifs, paramétrage des échéances).Les données relatives à chaque établissement
Création d’un établissement : 10 minutes pour renseigner tous les champs (les coordonnées de l’établissement, le type et la catégorie, les numéros d’urgence, etc.) ;Bien entendu, cette fourchette de temps dépend de la taille de chaque établissement. Une boulangerie sera intégrée plus facilement qu’un centre des congrès, par exemple. Elle dépendra également sans doute des capacités de chacun et des facilités de navigation sur un site internet. Enfin les documents à disposition de l’utilisateur sont un paramètre important (n’est pas comptabilisé le temps nécessaire pour rechercher les documents ou pour les scanner).
Par la suite, le suivi régulier permettra d’ajouter les rapports au fil de l’eau, de lever les observations, de générer des bons d’intervention par palier de petites interventions ponctuelles, mais permettra surtout de respecter les nombreuses obligations réglementaires.
Une fois le paramétrage initial effectué, vous gagnerez un temps considérable (et inestimable !). En effet, tout sera centralisé dans un seul et même outil facilement accessible, mis à jour rapidement et simplement, où vous voulez, quand vous voulez.