Vous ne souhaitez pas dématérialiser vos registres de sécurité incendie ?
Nous allons quand même vous donner quelques ficelles pratiques.
Chez BatiRegistre, nous sommes compréhensifs et nous communiquons ci-dessous quelques astuces pour mieux gérer les registres de sécurité papier de vos établissements.
Organiser une permanence dans la gestion des registres papiers
Gérer les registres de sécurité incendie d’un patrimoine est un travail à plein temps et au quotidien. Il est préférable que deux collaborateurs, minimum, soient en charge de cette mission afin de pallier aux absences de chacun. De plus, si le responsable des registres de sécurité quitte la société cela évitera de perdre des informations.
Être incollable sur la réglementation incendie et ses évolutions
La réglementation incendie est en perpétuelle évolution (en ERP, en IGH, ICPE et même habitation), entraînant des modifications dans la périodicité ou les modalités d’exécution des vérifications réglementaires des établissements. Afin de gérer au mieux ces registres au quotidien, il est nécessaire de se tenir informé de la réglementation pour ne pas omettre des informations pouvant avoir des conséquences non négligeables. Saviez-vous, par exemple, que le registre de sécurité devait comporter en annexe l’attestation de formation du personnel, et les consignes et procédures d’évacuation ?Mettre en place des garde-fous
Pour bien suivre les registres de sécurité incendie, vous aurez certainement besoin :- d'outils annexes type fichier excel répertoriant les principaux points de contrôle à effectuer, le suivi des commissions éventuelles ainsi que l'avancement de la levée des observations ;
- de processus décrivant chaque étape et le rôle des intervenants ;
- d'un état récapitulatif des contrats en cours et des dispositions imposées aux différents prestataires.
